PDF 뷰어만으론 부족하다
요즘 PDF는 마소 워드나 한글 같은 워드프로세스 파일만큼 익숙한 존재입니다. 보통 PDF는 작업이 끝난 문서 형태라서 어도브리더 같은 PDF뷰어 프로그램을 많이 쓰죠. 하지만 언제든 수정은 일어날 수 있죠. 그때마다 원본을 찾아서 작업하고 다시 PDF로 변환하는 과정을 거치는 건 상당히 귀찮은 일입니다. 무엇보다 여러 과정을 거치다보면 예상치 못한 실수를 하는 경우도 발생할 수 있기 때문에, 여러 모로 부담스럽습니다.
만약 PDF를 직접 수정할 수 있다면 번거로움도, 실수도 줄일 수 있겠죠. 좀 더 욕심낸다면 여러 개의 관련 문서를 하나의 PDF로 합치거나, PDF를 오피스 문서 형태로 바꾸는 것도 바랄 수 있겠죠. 물론 불가능하진 않습니다. 다만, 비싼 상용 프로그램을 각각 역할에 맞게 구입해야 하기 때문에 정말 이런 작업을 수시로 해야 하는 상황이 아니라면, 정말 실행하기 어려운 일이죠.
하지만 NESPDF라면 위의 세 가지 작업이 모두 가능합니다. 공공기관, 기업체에선 라이센스를 따로 구매해야 하지만 개인용은 무료입니다. NESPDF 홈페이지에서 개인용과 운영체제를 확인해 알맞은 버전을 다운 받고 설치하면 3개의 프로그램이 설치된 것을 확인할 수 있습니다.
1. NESPDF
PDF 문서 작성과 수정이 가능합니다. 인터페이스는 워드나 한글 같은 워드프로세서랑 거의 유사하기 때문에 처음 접하더라도 어렵지 않게 사용할 수 있습니다. 그림이나 테이블 그리기, 링크 등과 같은 기본적인 기능은 당연히 지원됩니다.
단, 모든 작업이 끝난 뒤에는 PDF로 저장해야 하는데, 이때 왼쪽 상단에 있는 ‘더이상 편집 금지’ 옵션을 적용해야 합니다. 물론 다음에 소개할 컨버터를 사용한다면 다시 쓰기 가능하도록 복원할 수 있습니다. 작업 중간 중간, PDF 화면을 확인해야 한다면 그 옆에 있는 ‘검토 모드로 전환’을 누르시면 미리보기가 가능합니다.
2. NESPDF 컨버터(Converter)
앞서 말씀드렸던 것처럼 컨버터를 이용하면 PDF를 워드나 엑셀 같은 타 파일형식으로 변환할 수 있습니다. 일종의 역변환이라고 할 수 있죠. 다량의 텍스트가 들어간 PDF의 자료를 다시 활용해야 할 때 컨버터를 이용해 변환한다면 쉽고 편하게 작업할 수 있습니다. 그림 파일로도 추출이 가능합니다.
3. NESPDF 드라이브(Drive)
드라이브는 문서파일을 PDF로 바꿔주거나 합쳐줍니다. 다량의 파일을 PDF로 만들어야 할 때 상당히 유용한데요. 각각 PDF로 변환도 가능하지만, 여러 개의 파일을 하나의 PDF로 합쳐주는 것도 가능합니다. 연관 자료들을 한데 묶는 것도 상당히 유용하겠죠?
또한 PDF로 변환할 때 몇 가지 옵션을 추가할 수도 있습니다. 보안이 필요한 문서라면 회사 기밀, 저작권 표시가 필요하다면 워터마크 등도 추가할 수 있습니다.
개인적으로 PDF편집 때문에 스트레스 받는 일이 많았는데, 이제 좀 속 시원히 작업할 수 있지 않을까 싶습니다. 특히 편집 프로그램은 다양한 기능이 지원되기 때문에 일정 수준 이상의 고퀄리티 문서 작업도 가능합니다. 숙련도가 문제겠지만요. :)
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